Identitas Pengendali Data Pribadi
Pengendali data pribadi dalam kebijakan ini adalah TernakOS Indonesia, platform SaaS untuk manajemen bisnis peternakan yang beroperasi di wilayah Republik Indonesia.
Nama Platform: TernakOS
Kontak: support@ternakos.id
Ruang Lingkup: Kebijakan ini berlaku bagi seluruh Pengguna platform TernakOS, termasuk Broker Ayam, Broker Telur, Peternak, dan RPA.
Data yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan data berikut dalam rangka menyediakan layanan:
- Informasi Akun & Identitas:
Nama lengkap, alamat email, dan nomor telepon yang Anda berikan saat mendaftar. Jika Anda mendaftar menggunakan Google Sign-In, kami menerima nama, alamat email, dan foto profil dari akun Google Anda.
- Data Autentikasi Google (OAuth 2.0):
Saat Anda memilih masuk dengan Google, kami menerima dari Google LLC: nama tampilan, alamat email, ID pengguna Google (untuk identifikasi unik), dan URL foto profil. Kami tidak menerima kata sandi Google Anda, tidak mengakses Gmail, Drive, Kalender, Kontak, atau layanan Google lainnya. Cakupan OAuth yang kami minta terbatas pada
openid email profilesaja. - Data Bisnis Operasional:
Data yang Anda masukkan secara aktif ke dalam platform sesuai peran bisnis Anda: transaksi jual-beli, data inventaris, data kandang, data rekanan (broker/peternak/RPA), data pengiriman dan armada.
- Data Teknis & Penggunaan:
Alamat IP, jenis perangkat dan browser, log aktivitas aplikasi (halaman yang dikunjungi, waktu sesi), dan data error untuk keperluan keamanan, debugging, dan peningkatan performa platform.
- Data Pembayaran:
Informasi pembayaran berlangganan: nominal, tanggal, metode (transfer bank), dan bukti transfer yang Anda unggah. Kami tidak menyimpan data kartu kredit atau rekening bank Anda secara langsung.
Autentikasi Google Sign-In
TernakOS mengintegrasikan Google Sign-In sebagai metode masuk opsional menggunakan protokol OAuth 2.0 standar industri. Berikut penjelasan lengkap bagaimana kami menangani data dari Google:
Data yang KAMI TERIMA
- ✓ Nama lengkap
- ✓ Alamat email Google
- ✓ ID pengguna Google
- ✓ URL foto profil
Data yang TIDAK KAMI AKSES
- ✗ Kata sandi Google
- ✗ Gmail / email Anda
- ✗ Google Drive / Docs
- ✗ Kontak / Kalender
- Tujuan penggunaan: Data Google digunakan semata-mata untuk membuat dan mengidentifikasi akun TernakOS Anda. Tidak digunakan untuk iklan, profiling, atau dibagikan ke pihak ketiga.
- Pencabutan akses: Anda dapat mencabut izin TernakOS kapan saja di myaccount.google.com/permissions. Setelah dicabut, Anda masih bisa masuk menggunakan email dan kata sandi TernakOS jika sudah diatur sebelumnya.
- Tidak ada transfer data Google ke pihak ketiga manapun untuk tujuan apapun.
Dasar Hukum Pemrosesan Data
Berdasarkan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, kami memproses data Anda berdasarkan dasar hukum berikut:
- Persetujuan (Pasal 20 UU PDP): Saat Anda mendaftar dan menyetujui kebijakan ini, Anda memberikan persetujuan yang sah, eksplisit, dan dapat dicabut untuk pemrosesan data pribadi Anda.
- Pelaksanaan Perjanjian: Pemrosesan data diperlukan untuk memenuhi kewajiban kontraktual kami dalam menyediakan layanan TernakOS yang Anda minta.
- Kepentingan Sah: Pemrosesan data teknis (log, IP) untuk tujuan keamanan sistem dan pencegahan penipuan berdasarkan kepentingan sah yang sah.
- Kewajiban Hukum: Dalam kasus tertentu, kami mungkin diwajibkan oleh hukum untuk memproses atau menyimpan data tertentu (misalnya untuk keperluan perpajakan).
Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda
Kami menggunakan data Anda hanya untuk tujuan-tujuan berikut:
- Autentikasi pengguna dan keamanan akses akun.
- Penyediaan fitur platform: laporan keuangan, margin, cash flow, dan analitik.
- Pengiriman notifikasi transaksi penting dan pembaruan sistem.
- Pemrosesan pembayaran berlangganan dan verifikasi bukti transfer.
- Peningkatan performa dan fitur platform berdasarkan pola penggunaan anonim.
- Respons terhadap pertanyaan dan permintaan dukungan Pengguna.
- Kepatuhan terhadap kewajiban hukum yang berlaku.
KOMITMEN KAMI: Kami TIDAK menjual, menyewakan, atau menukar data bisnis atau data pribadi Anda kepada pihak ketiga manapun untuk tujuan iklan, data mining, atau keperluan komersial lainnya.
Keamanan Data
Enkripsi & Infrastruktur
Data disimpan di infrastruktur Supabase yang dihosting di AWS/GCP dengan enkripsi SSL/TLS saat transit dan Encrypted at Rest menggunakan AES-256.
Row Level Security (RLS)
Kebijakan RLS di level database memastikan data Bisnis A tidak dapat diakses oleh Bisnis B, meskipun berada di infrastruktur yang sama.
Backup Otomatis
Backup data dilakukan secara otomatis setiap hari untuk menjamin ketersediaan dan pemulihan data apabila terjadi insiden.
Akses Terbatas
Akses ke data produksi oleh tim internal TernakOS dibatasi secara ketat dengan prinsip least privilege dan audit log.
Meskipun kami menerapkan langkah keamanan terbaik, tidak ada sistem yang 100% aman. Jika Anda mencurigai adanya pelanggaran keamanan pada akun Anda, segera hubungi support@ternakos.id.
Cookies & Teknologi Pelacakan
TernakOS menggunakan cookies dan teknologi penyimpanan lokal yang diperlukan untuk fungsi dasar platform:
Cookies Esensial (Wajib)
Token sesi autentikasi (disimpan di localStorage / cookie terenkripsi) yang diperlukan agar Anda tetap masuk ke platform. Tanpa ini, platform tidak dapat berfungsi.
Cookies Fungsional
Preferensi tampilan dan pengaturan platform yang Anda simpan (misalnya tema, bahasa, tampilan tabel). Membantu pengalaman yang lebih personal.
Tidak Ada Cookies Iklan / Pelacakan Pihak Ketiga
TernakOS tidak menggunakan cookies dari jaringan iklan, platform media sosial, atau alat analitik pihak ketiga yang bersifat invasif. Kami tidak melacak aktivitas Anda di luar platform TernakOS.
Transfer Data Internasional
Platform TernakOS menggunakan infrastruktur Supabase, yang menyimpan data di server Amazon Web Services (AWS) dan/atau Google Cloud Platform (GCP) yang berlokasi di luar Indonesia (umumnya di Asia Tenggara atau Amerika Serikat). Ini berarti data Anda dapat diproses dan disimpan di luar wilayah Republik Indonesia.
Kami memastikan transfer data internasional ini dilakukan dengan perlindungan yang memadai, termasuk:
- Supabase menerapkan standar keamanan SOC 2 Type II dan enkripsi tingkat enterprise.
- Data tidak dibagikan ke pihak lain selain yang diperlukan untuk operasional infrastruktur.
- Kontrak pemrosesan data (Data Processing Agreement) dengan Supabase menjamin kepatuhan terhadap standar privasi internasional.
Dengan menggunakan layanan TernakOS, Anda menyetujui transfer data ke luar Indonesia sesuai ketentuan ini.
Layanan Pihak Ketiga yang Kami Gunakan
TernakOS menggunakan layanan pihak ketiga terpercaya berikut untuk mengoperasikan platform:
Database, autentikasi, dan penyimpanan file. Data pengguna dan bisnis disimpan di infrastruktur Supabase.
Layanan autentikasi opsional (Google Sign-In). Kami hanya menerima data profil dasar seperti yang dijelaskan di Bagian 03.
Hosting aplikasi web TernakOS.
Setiap layanan pihak ketiga tunduk pada kebijakan privasi mereka sendiri. TernakOS tidak bertanggung jawab atas praktik privasi pihak ketiga tersebut, namun kami memilih mitra yang memiliki standar keamanan tinggi.
Hak-Hak Anda sebagai Subjek Data
Sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda memiliki hak-hak berikut atas data pribadi Anda:
Hak Akses
Meminta konfirmasi apakah data Anda diproses dan mendapatkan salinan data yang kami simpan.
Hak Koreksi
Meminta koreksi atas data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
Hak Hapus
Meminta penghapusan data pribadi Anda (right to erasure), dengan pengecualian kewajiban hukum tertentu.
Hak Portabilitas
Meminta ekspor data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin (CSV/JSON).
Hak Keberatan
Keberatan atas pemrosesan data untuk tujuan tertentu, termasuk penarikan persetujuan.
Hak Pembatasan
Meminta pembatasan pemrosesan data dalam situasi tertentu.
Untuk menggunakan hak-hak di atas, kirimkan permintaan tertulis ke support@ternakos.id. Kami akan merespons dalam 14 hari kerja. Beberapa permintaan mungkin memerlukan verifikasi identitas Anda.
Retensi & Penghapusan Data
Kami menyimpan data Anda selama diperlukan untuk tujuan yang telah dinyatakan, dengan ketentuan berikut:
Data profil dan autentikasi disimpan selama Anda memiliki akun aktif di TernakOS.
Setelah akun dinonaktifkan atau langganan berakhir, data disimpan selama 90 hari masa tenggang sebelum dihapus permanen, kecuali Anda meminta penghapusan lebih awal.
Data transaksi bisnis disimpan minimal 5 tahun setelah akun aktif terakhir untuk kepatuhan perpajakan dan audit, sebagaimana diwajibkan hukum Indonesia.
Data yang telah dianonimkan sepenuhnya (tidak dapat mengidentifikasi individu atau bisnis) dapat disimpan tanpa batas waktu untuk keperluan pengembangan layanan.
Data yang dihapus Pengguna ke Recycle Bin dalam platform akan dihapus permanen setelah 30 hari.
Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sesuai perkembangan hukum, teknologi, atau praktik bisnis kami. Untuk perubahan yang material, kami akan memberikan pemberitahuan melalui email ke alamat terdaftar minimal 7 hari kalender sebelum perubahan berlaku, serta melalui notifikasi dalam platform. Tanggal pembaruan terakhir selalu dicantumkan di bagian atas dokumen ini.
Penggunaan layanan yang berlanjut setelah tanggal efektif perubahan merupakan persetujuan Anda terhadap versi terbaru Kebijakan Privasi. Versi lama dapat Anda minta melalui email ke tim kami.
Hubungi Kami
Pertanyaan seputar privasi data Anda?
Kirimkan permintaan akses, koreksi, atau penghapusan data melalui email kami.
Respons dalam 14 hari kerja.
Dengan mendaftar dan menggunakan platform TernakOS, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini serta Syarat & Ketentuan kami.
